5 quy tắc để có được cuộc họp thành công và hiệu quả

Đôi khi, trong vài trường hợp thảo luận quá sôi nổi hoặc do người tham gia đang có nhiều mối bận tâm, cuộc họp sẽ bị chệch mục tiêu với vô vàn ý kiến, phản biện và đề xuất đi xa khỏi vấn đề đặt ra ban đầu. Lúc này, vị trí của người tổ chức/dẫn dắt là rất quan trọng. Hãy khéo léo cắt bớt những luồng quan điểm lạc đề, nhắc lại mục đích chính của cuộc họp và đề nghị rằng những người có liên quan hãy có một buổi họp khác “đến nơi đến chốn” về vấn đề đó sau. Tất nhiên, doanh nghiệp hay tổ chức nào cũng có rất nhiều kế hoạch và vấn đề cần xử lý, nhưng không thể giải quyết tất cả cùng một lúc. Hãy giữ sự chuyên nghiệp và xây dựng thành công bắt đầu từ phương châm “đúng lúc - đúng người - đúng việc”.

Các cuộc họp xưa nay vốn luôn phải “oan ức” chịu tiếng xấu là thủ phạm ngốn hết thời gian làm việc của dân văn phòng. Nhưng, bạn biết đấy, sự thật không phải vậy. Họp hành và thảo luận nhóm không bao giờ có thể chiếm hết thời gian làm việc nếu chúng ta thực hiện đúng cách.

CareerBuilder.vn muốn chia sẻ đến bạn 5 quy tắc khá đơn giản nhưng nếu thực hiện tốt đảm bảo rằng bạn sẽ luôn có được những cuộc họp và buổi trò chuyện nhóm vô cùng hiệu quả và ý nghĩa. Hãy cùng xem ngay bây giờ nhé!

1.    Đặt ra mục tiêu và gửi trước chủ đề cho người tham dự

Thật khó để chúng ta có thể đạt mục tiêu nếu không biết nó là gì và họp hành cũng không ngoại lệ. Thế nên, trước khi bắt đầu triệu tập một cuộc họp, hãy đặt ra mục tiêu/vấn đề cụ thể mà bạn muốn ra quyết định với các nội dung thảo luận chi tiết (agenda). Người nhận thư mời họp gồm đầy đủ thông tin sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về sự cần thiết và mức độ quan trọng của vấn đề trước mắt. Đồng thời, agenda gửi trước ít nhất 24h sẽ giúp họ có đủ thời gian chuẩn bị và mang đến những đóng góp hữu ích nhất.

(Xem thêm bài viết về bí quyết phản hồi khi không muốn dự họp)

2.    Mời đúng đối tượng

Hẳn bạn không xa lạ với hình ảnh một người ngơ ngác đến dự họp và rồi không hiểu rốt cuộc mình có mặt để làm gì, chuyên môn của tôi không đóng góp được cho vấn đề đang bàn bạc hay là thông tin vừa cập nhật chẳng liên quan đến bộ phận của tôi… Nếu không phải trải nghiệm thật của bạn, thì cũng là hoàn cảnh của đồng nghiệp nào đó. Đây thực sự là tình huống gây tâm lý bối rối và cực kỳ lãng phí nguồn lực đáng báo động trong mọi tổ chức.

Vì thế, là người chủ trì, hãy chỉ mời những thành viên thực sự liên quan và thích hợp. Bạn không cần khiến bất cứ ai phải ngao ngán thêm nữa về những lần hội họp. Cố gắng duy trì nhóm họp trong khoảng từ 5 đến tối đa 7 người sẽ cho hiệu quả tốt nhất. Bởi khi số lượng người tham dự trở nên quá đông thì khả năng sẽ có vài thành viên bắt đầu trở thành khán giả, họ không đóng góp thêm được điều gì ích lợi, đồng thời các luồng thảo luận dễ rơi vào tình trạng lan man xa chủ đề và khó kiểm soát.

3.    Bắt đầu và kết thúc đúng giờ

Dù là người tổ chức hay người tham dự, hãy rèn luyện thói quen quý trọng giờ giấc và biết đặt ra giới hạn. Đừng bao giờ đến họp muộn và cũng đừng chờ đợi người đến muộn, bất kể đó là ai. Nên đóng cửa phòng họp và bắt đầu “vào việc” ngay như lịch thông báo, để những người đúng giờ thấy họ được tôn trọng và những ai đến muộn đủ ái ngại mà không muốn có thêm một lần sau như thế nữa.

Bắt đầu họp đúng giờ quan trọng như thế nào thì kết thúc đúng giờ cũng quan trọng như vậy. Đừng dễ dãi với suy nghĩ “ý kiến sôi động quá cứ tiếp tục nghe thêm xem sao” hay “kéo dài thêm nửa tiếng cũng không ảnh hưởng gì” và thường xuyên biến nó thành hiện thực. Chúng ta không có cả ngày để họp. Là người tổ chức, bạn hãy xem xét rồi ước chừng thời lượng cần thiết ngay khi gửi thư mời và chủ động kiểm soát thời gian, điều phối sự tương tác lúc cuộc họp diễn ra. Là người tham gia, bạn có trách nhiệm trình bày quan điểm của mình ngắn gọn đúng chủ đề, mục tiêu một cách giá trị nhất. Hãy thể hiện tính chuyên nghiệp, sự tích cực, tuyệt đối tránh lan man.

Theo chia sẻ của chuyên gia, chúng ta thường mời họp với thời gian mặc định của Outlook hoặc Google là 60 phút. Nhưng nên quan tâm đến điều này nhiều hơn, hãy dùng 15 phút cho cuộc họp 15 phút. Người dự họp sẽ đánh giá cao và thật lòng cảm ơn vì bạn không lãng phí thời gian của họ. Cố gắng tổ chức họp gói gọn trong 30 – 45 phút tốt nhất.

4.    Bám sát chủ đề và mục tiêu

Như đã nói ban đầu, thư mời họp luôn cần phải đi kèm với agenda cụ thể. Và khi cuộc họp diễn ra, tất cả những người tham gia đều phải ý thức về mục tiêu và bám sát theo các chủ đề thảo luận.

5.    Tổng kết sau khi đã thảo luận

Đừng bao giờ đóng lại một cuộc họp khi chưa tổng kết những nội dung vừa thảo luận và đề ra hướng đi. Một cuộc họp không đưa ra được quyết định cuối cùng hoặc tổng kết được những điều cần làm sắp tới là một cuộc họp vô nghĩa.

Khả năng tệ nhất là sau cuộc họp mọi người bối rối không biết phải làm gì và thông tin chẳng ngã ngũ, để rồi khi bạn tổ chức cuộc họp tiếp theo mọi người bắt đầu nêu lại những điều đã từng nói.

Năm nguyên tắc mà CareerBuilder.vn vừa chia sẻ trên đây không quá mới mẻ, nhưng tin rằng nếu bạn triệt để áp dụng thì chắc chắn sẽ nâng cao hiệu suất công việc của bản thân và tập thể lên rất nhiều. Chính chúng ta mới là người sử dụng thời gian của mình. Hẳn bạn sẽ vui hơn khi biết mình đã góp công gỡ bỏ tiếng oan và trả lại sự công bằng cho những cuộc họp, phải không nào?

Vợ chồng hòa thuận ở công sở?

Thể hiện tính chuyên nghiệp

Lúc làm việc, không nên nói chuyện phiếm, mua vui với đồng nghiệp về gia đình. Bên cạnh đó, hãy luôn giữ phong cách chuyên nghiệp và nói chuyện lịch sự với bạn đời khi ở công ty. Tránh bộc lộ những cảm xúc tiêu cực hay cử chỉ suồng sã, tình cảm riêng tư. Ngoài ra, chỉ nên gọi tên thân mật của bạn đời sau giờ làm việc!

Các cặp vợ chồng làm việc cùng công ty chia sẻ rằng họ thường gặp không ít khó khăn khi tìm cách giữ sự cân bằng. Thông thường, những lợi thế của việc làm chung ít được nói đến, trong khi đó lại có khá nhiều kết luận rằng vợ chồng làm việc cùng cơ quan là một ý tưởng tồi.

Nguồn: Internet

Theo chuyên gia tư vấn hôn nhân người Ấn Độ Sanjoy Mukerji, “vợ chồng làm cùng công ty có xu hướng gia tăng những vấn đề phức tạp tiềm ẩn trong mối quan hệ và mất đi cơ hội giảng hòa sau các cuộc tranh luận. Về phương diện nghề nghiệp, công tác chung cơ quan thậm chí còn dẫn đến xung đột về lợi ích trong một số tình huống, nhất là khi cả hai làm việc cùng bộ phận hoặc người này là cấp trên của người kia.” Giữ cho cảm xúc và quan hệ cá nhân tách rời khỏi công việc là một thử thách. Nó có thể gây trở ngại cho việc “điều hướng” mối quan hệ vợ chồng trở lại êm đẹp như trước.

Tuy nhiên, bất chấp những mâu thuẫn, vẫn có khá nhiều cặp đôi thành công khi làm việc chung công ty, chia sẻ đam mê và bổ sung tốt cho nhau. Dù không thể né tránh những bất tiện khi làm việc chung, nhưng chúng ta vẫn có nhiều giải pháp có thể giúp giữ gìn hòa khí và không mang tâm trạng bất ổn theo về đến nhà. Hãy tham khảo cùng CareerBuilder.vn nhé!

Đừng can thiệp vào việc của nhau

Vì đã thành vợ chồng, không có nghĩa rằng lúc nào bạn cũng phải biết người bạn đời của mình đang làm gì, nhất là trong công việc. Đặc biệt, khi người kia xảy ra vấn đề với một đồng nghiệp, tốt nhất bạn nên đứng ngoài cuộc. Bạn không cần đưa ra lời khuyên cho cô/anh ấy hoặc đồng nghiệp. Hãy để cô/anh ấy tự giải quyết.

Nguồn: Internet

Cho nhau không gian riêng

Không gian luôn quan trọng cho mọi mối quan hệ. Nó như khoảng thời gian xa cách để lúc gặp lại hai người gắn bó với nhau hơn. Khi làm việc chung, các bạn bị ràng buộc vào những mối quan hệ với các đồng nghiệp, kết bạn với nhân viên phòng ban khác, hẹn đi ăn trưa... Điều này không chỉ tốt cho công việc mà còn giúp nuôi dưỡng cho bạn các mối quan hệ chuyên nghiệp với người khác. Vậy nên, bạn với vợ/chồng mình không nhất thiết phải cùng nhau làm mọi thứ, để tránh vô tình hình thành mối quan hệ vợ chồng độc quyền nơi công sở.

Tách bạch các vấn đề cá nhân

Nếu vợ chồng ở nhà xảy ra tranh luận, đừng mang nó đến chỗ làm. Tránh đem chuyện nhà hoặc mâu thuẫn gia đình ra bàn tán với các đồng nghiệp. Khi hai bạn vẫn đang làm chung, điều này có thể làm xấu đi hình ảnh vợ/chồng của bạn trong mắt những người khác.

Nguồn: Internet

Khi hai vợ chồng cùng làm chủ một doanh nghiệp

Sở hữu một doanh nghiệp giống như nuôi dạy một đứa con. Ngoài những phút giây hạnh phúc, vui vẻ và tự hào thì vẫn có nhiều thời điểm vợ chồng xảy ra bất đồng. Quan trọng là hai bạn luôn có thể giao tiếp tốt với nhau.

- Có những lúc bạn không đồng ý với người ấy về một số vấn đề, nhưng cần nói chuyện với nhau thật tôn trọng và biết lắng nghe một cách đúng đắn.

- Mặc dù hai người không có cùng ý kiến, hãy ủng hộ những quyết định của đối phương. Tốt nhất là cùng đứng về một phía khi ở trước người khác, sau đó có thể bàn luận vấn đề riêng với nhau.

- Hãy nhớ rằng các nhân viên luôn quan sát cả hai bạn. Bất cứ cuộc xung đột nào tại nơi làm việc đều có thể bị thổi phồng và vợ chồng bạn trở thành đề tài bàn tán.

- Dù công việc quá tải đến đâu, cũng nhớ lên kế hoạch và dành thời gian riêng cho nhau. Cố gắng giảm bớt những cuộc nói chuyện về công việc, điều này sẽ giúp tăng cường mối quan hệ tốt hơn cho hai vợ chồng.

Khi việc tốt không mang lại những điều tốt

Vậy bạn có đang tử tế quá mức cần thiết không?

Hãy tự xem xét lại bản thân, nếu nhận thấy mình có những biểu hiện hoặc xu hướng hành động sau thì quả là bạn đang cho đi những sự giúp đỡ không phù hợp:

-      Đặt nhu cầu của người khác lên trước nhu cầu của chính mình

-      Vẫn tiếp tục tham gia những hoạt động, mặc dù bản thân không đồng tình

-      Căng thẳng, áp lực vì những thứ không nên lo nghĩ

-      Luôn muốn sự công bằng và bao quát tất cả mọi thứ, bất kể đó là gì

Chúng ta luôn được khuyến khích nên giữ sự thân thiện và biết giúp đỡ người xung quanh khi cùng sống và sinh hoạt trong một tập thể. Tất nhiên môi trường công sở cũng không ngoại lệ, bởi hầu hết mọi người đều dành hơn nửa thời gian và tâm trí của mình để gắn bó cùng công việc mỗi ngày. Tuy nhiên, biết giúp đỡ và làm việc có ích cho người khác với mức độ nào thì được gọi là tốt và mang lại hiệu quả? Câu trả lời là cần có giới hạn, đừng bao giờ để sự tử tế lại mang đến kết quả không tốt.

Dù công bằng hay không, luôn có sự rủi ro khi bạn là một người quá tốt bụng. Nhược điểm phổ biến thường thấy nhất của việc tử tế quá mức là bạn trở thành một người ra sức làm hài lòng người khác và không biết tự tranh đấu cho chính mình. Hàm ý của điều này có nghĩa là bạn chỉ làm hại bản thân khi quá tốt bụng, và đôi khi còn gây ra những tác động tương tự với người xung quanh.

Hãy cùng CareerBuilder.vn xem qua một vài dẫn chứng thuyết phục chúng ta hãy luôn cân nhắc thấu đáo khi làm người hay giúp đỡ trong công sở!

Giải quyết những vấn đề của người khác

Mọi người sẽ đến với bạn để được giúp đỡ và tư vấn bởi vì bạn có chuyên môn, kiến thức hoặc những kỹ năng giỏi mà họ muốn khai khác. Nếu bạn xem như đó là điều hiển nhiên chẳng đáng kể, thì có vẻ như rất dễ dàng và đơn giản để đưa ra câu trả lời hoặc làm giúp cho họ.

Tuy nhiên, bằng cách giải quyết vấn đề riêng cho ai đó, bạn đã cản mất một cơ hội để họ học hỏi kinh nghiệm mới và họ sẽ tiếp tục quay lại tìm bạn nhờ giúp đỡ với những khó khăn tương tự. Thật tuyệt nếu bạn đang thực hiện công việc đặc biệt để được khách hàng trả tiền, nhưng lại không hề tốt nếu bạn đang cho đi một sự chiếu cố, sự giúp đỡ đồng nghiệp đang bị quá tải trong công việc, bạn “lấn sân” sang vai trò của các thành viên khác, hoặc đang vắt kiệt sức lực của mình.

Cung cấp sự trợ giúp không cần thiết

Phải tiếp nhận những sự giúp đỡ khi không mong muốn, không cần thiết hoặc không theo yêu cầu cũng là một cảm giác phiền toái. Câu chuyện này có thể diễn ra với câu nói “Anh không thể làm việc này một mình đâu”. Đôi khi người ta chỉ muốn được giải tỏa cảm xúc. Trong một vài dịp khác, họ lại muốn lắng nghe quan điểm hoặc đánh giá của chúng ta về một tình huống nào đó, để biết rằng liệu họ có được ủng hộ hoặc để được cung cấp thêm góc nhìn mới. Tuy nhiên, nếu bạn không được đề nghị đưa ra lời khuyên thì đừng vội vàng! Quá nhiệt tình, tự ý lao vào giải quyết vấn đề của người khác là việc làm không cần thiết và đôi khi còn kết thúc bằng cảm giác bực bội của đối phương.

Trì hoãn quyết định

Thu thập nhiều góc nhìn đa chiều trước khi đưa ra quyết định có vẻ là một ý tưởng hay. Nhưng nếu bạn đưa ra yêu cầu cần được ai đó tư vấn, rồi sau đấy không xem xét đến thì tình huống này nói lên điều gì? Mong muốn được bao hàm hết mọi thứ là quá sức. Luôn đòi hỏi tất cả mọi người cho ý kiến trong mọi quyết định là phí phạm thời gian của người khác và có thể khiến công ty vuột mất những cơ hội tốt.

Nếu đồng tình với những chia sẻ bên trên và nhận thấy bản thân có các dấu hiệu của tình trạng “tử tế quá mức cần thiết” thì hãy tham khảo một quy trình 5 bước có thể giúp bạn giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát với hiệu quả làm việc tốt hơn:

1. Tập trung lắng nghe
2. Phản ứng với sự đồng cảm
3. Bày tỏ ý kiến và quan điểm của chính mình
4. Đưa ra những gợi ý hoặc lời khuyên
5. Trợ giúp, tham gia cùng giải quyết vấn đề

Để “phòng chống” sự nhiệt tình thái quá khi giao tiếp và giúp đỡ ai đó, hãy luôn làm theo quy trình 5 bước bên trên, bắt đầu từ bước thứ nhất trong danh sách rồi sau đó cẩn thận cân nhắc tiến sang các bước kế tiếp nếu cần thiết.

Lòng tốt ở công sở

Bạn sẽ không được tôn trọng

Nếu như lúc nào bạn cũng tốt bụng với người khác, mọi người sẽ chỉ nhìn thấy tính cách này của bạn và nhiều người sẽ nghĩ rằng không cần tôn trọng bạn vì đằng nào thì bạn cũng tốt với họ.

Chúng ta luôn được giáo dục rằng lúc nào cũng phải tử tế với người khác, và cư xử với mọi người theo cách bạn muốn được người khác đối xử lại với mình. Khi đi làm, bạn cũng áp dụng nguyên tắc tương tự.

Tuy nhiên, nếu bạn quá tốt với mọi người tại công ty, bạn có gặp những bất lợi gì không?

Chúng tôi tổng hợp một số vấn đề dưới đây để bạn thấy rằng nếu bạn quá dễ tính thì bạn có thể không tiến xa trong công việc. Tuy nhiên, chúng tôi không nói rằng bạn nên ngừng thân thiện với đồng nghiệp, mà chỉ nên điều chỉnh mức độ của mình cho phù hợp.

Nguồn: Internet

Bạn sẽ trở nên nhàm chán

Mọi người sẽ bắt đầu nhận thấy rằng bạn rất nhàm chán, vì lúc nào bạn cũng lịch sự với họ, và không thể hiện cá tính bản thân.

Không ai lắng nghe bạn

Nếu như việc từ chối hoặc nói “không” là quá khó đối với bạn, mọi người sẽ luôn cho rằng bạn sẽ gật đầu trong mọi trường hợp, hoặc làm phiền bạn phải làm cả những điều bạn không thích và cả lúc bạn đang rất bận rộn.

Mọi người sẽ lợi dụng bạn

Một vài người sẽ nghĩ rằng lòng tốt là điểm yếu của bạn, rằng bạn không có chính kiến và do đó sẽ dễ điều khiển bạn.

Và một khi bạn bắt đầu làm những điều mọi người yêu cầu bạn, họ sẽ có suy nghĩ rằng lúc nào bạn cũng làm giúp họ, và họ có quyền yêu cầu bạn làm bất cứ lúc nào. 

Mọi người sẽ kỳ vọng nhiều hơn vào bạn

Một khi bạn được mọi người biết đến như là một người lúc nào cũng đồng ý với mọi việc, họ sẽ hiểu lầm khi bạn nói “không” với họ. Nếu như bạn thay đổi, mọi người sẽ rất thất vọng và bạn sẽ nghe được nhận xét đại loại như “sao trước đây bạn tốt quá mà giờ lại thay đổi”. Do đó, dù lý do từ chối của bạn có chính đáng thì mọi người cũng sẽ nghĩ rằng bạn ích kỷ so với hành xử thông thường của bạn.

Bạn sẽ rất đáng nghi ngờ

Nếu như bạn quá tử tế, nhiều người sẽ nghĩ rằng bạn có động cơ riêng. Dù bạn có lạc quan về cuộc sống như thế nào đi chăng nữa thì hãy luôn nhớ rằng mọi người sẽ tự hỏi sự tử tế của bạn có ẩn giấu việc gì khác chăng. Họ sẽ chỉ cố gắng xem bạn thực sự muốn gì, ngay cả khi bạn chỉ muốn làm một đồng nghiệp tốt.

Ngoài ra, mọi người cũng sẽ thấy bạn có vẻ giả tạo và sẽ ngại không muốn kết thân hơn với bạn.

Nguồn: Internet

Bạn phải hy sinh thời gian của bản thân.

Bạn phải thỏa hiệp nhiều thứ và làm những việc có lợi cho người khác, và bạn chỉ dùng thời gian của mình để giúp đỡ người khác hơn là tập trung vào bản thân và những dự án bạn phụ trách.

5 bước biến câu trả lời phỏng vấn thành câu chuyện thật khó quên

Đôi khi trong quá trình tìm việc, bạn sẽ gặp phải những câu hỏi phỏng vấn yêu cầu kể về một câu chuyện mà nó khiến bạn chỉ muốn rời khỏi nơi đó ngay lập tức. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng đây là điều không thể tránh khỏi. Thay vì sợ hãi, cách tốt nhất là chấp nhận thực tế, chuẩn bị tâm lý và luyện tập các câu trả lời thông minh ngay từ bây giờ.

Sẽ có không ít lần các ứng viên rơi vào tình huống bối rối khi đối diện với câu hỏi khó hoặc nhạy cảm. Đó là khi bạn thấy mình bất chợt ngồi lặng thinh không thốt nên lời, hay thậm chí rơi nước mắt. Hoàn cảnh ngượng ngùng khó xử hoặc cảm giác như mọi từ ngữ biến mất chắc chắn sẽ càng khiến bạn lúng túng hơn, và suy nghĩ “phen này mình rớt chắc” là tín hiệu cực kỳ không tốt.

Tuy nhiên, đừng vội bỏ cuộc, cùng CareerBuilder.vn phân tích lại xem vấn đề ở đây là gì và chọn ra phương án giải quyết nhé! Thường gặp nhất là người phỏng vấn muốn biết về một lỗi lầm lớn mà bạn từng gây ra trong quá khứ, hay bạn bị buộc phải kể về sự cố đáng tiếc đã khiến bạn bị sa thải khỏi công ty cũ? Tất nhiên sẽ có những điều không muốn kể ra và không phải câu hỏi nào cũng có thể trả lời đầy đủ, chi tiết. Trong trường hợp này, lời khuyên từ các chuyên gia là cứ đối mặt với mọi chuyện. Thẳng thắn, chừng mực, đúng trọng tâm là yếu tố giúp bạn có câu trả lời hiệu quả.

Với bất kỳ lời đề nghị kể chuyện nào có nội dung gây khó xử tương tự như trên, bạn tuyệt đối không nên nói dối và cũng đừng né tránh, chỉ cần cung cấp đủ thông tin để giải đáp vấn đề rồi kết thúc nó bằng một kinh nghiệm giá trị cho bản thân. Nếu đủ khéo léo nhận ra mục tiêu thực sự của câu hỏi, người phỏng vấn không có nhu cầu tìm kiếm những sai lầm mà họ muốn hiểu biết hơn về ứng viên, bạn có thể biến các câu trả lời thành một câu chuyện đầy ý nghĩa.

Dưới đây là 5 yếu tố chính mà bạn có thể vận dụng, biết kết hợp kịp thời chắc chắn bạn sẽ vượt qua được những giây phút “khó nhằn” của mọi buổi phỏng vấn:

1. Trước tiên hãy trả lời

Yêu cầu kể một câu chuyện trong buổi phỏng vấn là cách để đưa cứng viên vào trạng thái không thoải mái. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất bạn cần ghi nhớ ở đây chính là những hướng dẫn ứng phó với các câu hỏi hành vi. Khi người phỏng vấn đã nhấn mạnh, nghĩa là bạn buộc phải có câu trả lời cụ thể, chứ không phải bắt đầu sa vào những lời giải thích lan man, dài dòng chẳng liên quan.

Cách tốt nhất là cứ đi thẳng vào vấn đề, đưa cho người đối diện thông tin chính xác và ngắn gọn về vấn đề họ đang thắc mắc. Cẩn thận lựa chọn các tình tiết không gây bất lợi cho bạn trên cơ sở những sự kiện đã thực sự xảy ra. Cố gắng thoát khỏi cảm giác hồi hộp, lo lắng và ngượng ngùng bởi vì bạn không đi thi kể chuyện, mối quan tâm của bạn chỉ nên là làm sáng tỏ trọng tâm câu hỏi.

2. Cung cấp ngữ cảnh

Sau khi đã đưa ra câu trả lời ngắn gọn, đây là lúc nên cung cấp thêm một số thông tin cơ bản. Nói gì thì nói, một câu trả lời đơn giản sẽ không đủ phản ánh vấn đề với người nghe. Họ sẽ phải tự hỏi rằng, vậy chính xác là bạn đã làm gì, mọi chuyện xảy ra thế nào, và bạn khắc phục ra sao?

Thế nên, bước đi đúng đắn là tiếp tục cung cấp ngữ cảnh cho câu chuyện. Đừng quá sa lầy vào các chi tiết nhỏ nhặt, ví dụ như hôm ấy trời có mưa không, bạn ăn sáng món gì và mặc quần áo ra sao… Thay vào đó, tóm gọn mọi thông tin quan trọng và thật sự giúp làm rõ tình huống.

3. Giải thích vai trò của bạn

Bạn đã đặt nền tảng và giải thích vấn đề. Nhưng nên biết rằng câu hỏi được đặt ra là để tìm hiểu xem bạn xử lý vấn đề thế nào. Vậy thì câu trả lời chắc chắn phải nhấn mạnh vai trò của bạn trong câu chuyện đó.

Hãy nhớ lại những nhiệm vụ cụ thể mà bạn phụ trách. Điều quan trọng khi trình bày nội dung là không nên thêm bất cứ nỗ lực nào nhằm né tránh trách nhiệm, đổ tội, bào chữa hay phân trần, đặc biệt khi bạn được đề nghị kể về một sai lầm, thất bại hoặc xung đột. Cứ giữ vai trò và tư thế của một người chủ động.

4. Chia sẻ về kết quả

Đây là giai đoạn bạn cần “gói ghém” các thứ lại. Mỗi câu chuyện đều có một kết thúc để hóa giải mọi thứ. Đừng làm cho các tình tiết trở nên rời rạc và lỏng lẻo, trừ khi bạn lại muốn kể thêm phần tiếp theo, tin chắc là bạn hoàn toàn không muốn kéo dài bởi vì đây là cuộc phỏng vấn tìm việc.

Để làm nổi bật hiệu quả câu chuyện trong buổi phỏng vấn, tốt nhất là nêu ra kết quả cuối cùng sau tất cả mọi chuyện, nó đã kết thúc thế nào và vì sao nó xảy ra với bạn.   

5. Làm rõ bài học thu nhận được

Hãy nhớ lại một câu chuyện bất kỳ mà chúng ta thường kể cho bọn trẻ, tất cả đều có điểm chung rất dễ nhận thấy là: một bài học. Ví dụ như rùa dạy ta biết rằng chậm nhưng ổn định và chắc chắn thì sẽ chiến thắng; vịt con xấu xí nhắc ta phải đối xử tốt với người khác. Bạn phải đảm bảo là câu chuyện mình vừa kể đã để lại những tác động lâu dài, kết thúc bằng kết luận bạn thực sự học được những kinh nghiệm gì.

Ngay cả khi được yêu cầu kể về một chuyện tiêu cực trong quá trình làm việc, quan trọng nhất vẫn là bạn thể hiện được rằng mình là ứng viên có trình độ và biết học hỏi kinh nghiệm. Vì vậy, đừng dừng lại khi đã nêu ra những thất bại và giải thích sai lầm, gom tất cả những thứ đó lại thành một động lực giúp bạn sửa đổi và cùng mọi người hoàn thiện nhiều thứ tốt hơn trong tương lai.

Một tình huống khó khăn có thể hạ gục bạn hoặc sẽ giúp bạn “tỏa sáng” hơn. Hãy luôn ghi nhớ 5 yếu tố vừa nêu trên và cấu trúc hợp lý khi trình bày một câu chuyện. Kết hợp hiệu quả những phần quan trọng để chinh phục người phỏng vấn. Tin rằng họ sẽ nhìn nhận và ấn tượng về khả năng của bạn. Còn bạn, cứ giữ lại sai lầm như một kinh nghiệm quý báu trong sự nghiệp của mình nhé!

Điểm yếu của bạn là gì?: "Bí kíp" trả lời câu hỏi phỏng vấn

3. Tránh đề cập những nhược điểm quá bất lợi

Dù chúng tôi khuyên bạn nên thành thật, bạn không nên quá thành thật. Bạn phải cân nhắc những điểm yếu nào không ảnh hưởng đến cơ hội việc làm của mình. Ví dụ bạn ứng tuyển cho vị trí nhân sự và nói rằng bạn rất tệ trong các mối quan hệ với người khác, hoặc nộp đơn xin vào vị trí nhân viên kinh doanh và kỹ năng thương lượng của bạn lại kém.

Một trong những câu hỏi mà ko ứng viên nào thích trong quá trình phỏng vấn xin việc là "Điểm yếu của bạn là gì?". Có lẽ nhà tuyển dụng (NTD) muốn dùng câu hỏi này để loại trừ những ứng viên không chuẩn bị sẵn sàng cho câu này. Dưới đây là 4 cách bạn có thể vượt qua câu hỏi "không mấy dễ chịu" này.

1. Đừng đưa ra những câu trả lời có sẵn

NTD có thể đã quá quen thuộc với những câu trả lời đại loại như "Tôi là người cầu toàn/tham công tiếc việc". Những câu trả lời này có thể đúng với người khác nhưng không đúng với bạn. Hãy trả lời những gì chính xác với bản thân bạn nhất hơn là những câu trả lời chung chung.

2. Hãy thành thật

Hãy tự vấn bản thân và liệt kê ra những nhược điểm của bạn trước đợt phỏng vấn. Nếu là những nhược điểm mà bạn đã từng vấp phải trong công việc, câu trả lời của bạn sẽ trung thực hơn nhiều. Bạn cũng có thể xem lại những nhận xét từ mọi người, đặc biệt là cấp trên để xem xét những nhược điểm của mình nếu bạn không biết phải bắt đầu từ đâu.

4. Hãy nói về việc bạn khắc phục điểm yếu thế nào

Luôn nhớ rằng bạn phải nói với NTD về việc bạn luôn hoàn thiện bản thân mình. Điều này cho thấy rằng dù bạn có điểm yếu, bạn luôn chủ động vượt lên chính mình và khắc phục những nhược điểm của bản thân. NTD sẽ nhìn nhận nỗ lực của bạn như là một điểm mạnh trong quá trình đánh giá ứng viên sau phỏng vấn.

4 phương pháp độc đáo giúp đẩy lùi căng thẳng

Ý tưởng đằng sau công cụ nghệ thuật này không hề mới, nó được lấy cảm hứng từ khái niệm thiền định để tìm kiếm các niềm vui trong hiện tại. Rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng một cây cọ và nước để vẽ lên bề mặt một tấm bảng. Các hình ảnh bạn tạo ra sẽ từ từ biến mất ngay sau đó và chỉ để lại một khung ảnh trống. Ý tưởng của việc làm này chính là, bạn càng sử dụng Buddha Board nhiều, biết rằng bức tranh vẽ nên sẽ mất đi, thì bạn sẽ càng chăm chú theo dõi và dồn sự tập trung vào những gì mình tạo ra ngay tại thời điểm đó. Mục tiêu sâu xa cũng là để bạn trở nên thoải mái hơn với sự vô thường và những thay đổi, tác nhân chính mang đến những cảm xúc lo lắng, áp lực và sợ hãi.

Tất cả chúng ta đều cần phải giảm bớt những sự căng thẳng đi cùng với trách nhiệm làm việc, quản lý tiền bạc, chăm sóc người thân, hay đôi khi là những thăng trầm trong cuộc sống. Nếu để cho căng thẳng gia tăng là khi đó chúng ta đã khiến sức khỏe đối diện với nhiều nguy cơ.

Nhưng việc dành thời gian riêng cho bản thân và khôi phục sự trầm tĩnh không chỉ có nghĩa là thiền định, yoga, đi bộ hoặc là tắm lâu hơn. Có thể bạn chưa biết rằng có khá nhiều giải pháp thay thế khác sẽ giúp con người khơi dậy sự sáng tạo và những cảm xúc dễ chịu. Vậy nên, lần sau nữa, bất kỳ khi nào bạn chớm thấy cảm giác căng thẳng, hãy thử một trong 4 phương pháp giúp “xoa dịu tâm hồn” chưa được nhiều người biết đến sau đây nhé!

Sách tô màu dành cho người lớn

Màu sắc không chỉ dành riêng cho trẻ con nữa. Người lớn cũng có thể thư giãn với bút màu cùng những quyển sách tô màu nổi tiếng như Khu vườn bí mật (Secret Garden) của Johanna Basford. Quyển sách này, và một số sách khác cùng loại dành cho người lớn, nổi bật vì đã mang đến những mẫu vẽ độc đáo. Một số bác sĩ và nhà trị liệu đã nói rằng việc tập trung vào hoàn thiện các ô màu hay cảnh trí phức tạp có thể xem là một cách thức điều trị tâm lý bởi nó giúp thư giãn đầu óc, tăng cường khả năng tập trung và chống lại những suy nghĩ tiêu cực thông qua các hình ảnh đẹp và sinh động.

Ứng dụng MusicforMoods

Ứng dụng di động này được tạo ra tại Bệnh viện Đại học Sahlgrenska của Thụy Điển bởi một nhóm người nghiên cứu về tác động sinh học của âm nhạc. Thông qua điện thoại của bạn, MusicforMoods sẽ được sử dụng để đo nhịp tim và đưa ra các hướng dẫn cách thở theo nhịp của những bài hát được thiết kế riêng. Nó giúp bạn hướng đến một nhịp tim và nhịp thở gần với chuẩn sức khỏe hơn, và cuối cùng là xua tan căng thẳng. Chỉ mất khoảng 5 đến 10 phút, bạn có thể dùng nó như cách nghỉ ngơi ngắn ngay khi có cảm giác mình bị tổn thương hay mệt mỏi. 

Buddha Boards

Liệu pháp hương thơm

Cách nhanh chóng và dễ dàng nhất để thư giãn là sử dụng một bộ khuếch tán hương liệu – dụng cụ đốt và phát tán mùi hương tinh dầu. Mặc dù chưa có nhiều chứng cứ khoa học, nhưng các bằng chứng bất thành văn từ cảm nhận của người dùng trong suốt nhiều năm qua cũng là dấu hiệu cho thấy phương pháp này đáng được thử. Chí ít nó cũng sẽ giúp bạn có được một không gian thơm tho hơn. Có rất nhiều loại hương tinh dầu khác nhau, hãy ưu tiên chọn các mùi của cây xô thơm (sage), hoa oải hương (lavender) hay hoa cúc La Mã (chamomile). Bởi đây là các loại tinh dầu nổi tiếng về đặc tính xoa dịu cảm xúc. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm thấy những lọ tinh dầu được pha chế sẵn cho mục đích giảm căng thẳng. 

Những bài học cho người tìm việc từ cuộc tranh luận của 2 ứng viên tổng thống Mỹ

 Cho dù bạn nhắm vào một công việc ở văn phòng nhỏ, công ty to hay thậm chí là Tòa Bạch Ốc, thì việc ghi điểm cao trong cuộc phỏng vấn luôn rất quan trọng, nó sẽ quyết định xem bạn có khả năng giành được vị trí mà mình thực sự muốn hay không.

Hòa cùng những cảm xúc khó quên trong lòng người theo dõi khắp nơi trên toàn thế giới, cuộc bỏ phiếu bầu tổng thống Mỹ ngày 09/11/2016 đã có kết quả người chiến thắng là ứng viên đảng Cộng Hòa, ông Donald Trump chính thức trở thành chủ nhân Nhà trắng lần thứ 45. Trong không khí sôi động này, hãy cùng điểm lại vài bài học kinh nghiệm được rút từ hoạt động nổi bật của hai ứng viên để giúp cho quá trình tìm việc của mình hiệu quả hơn nhé!

Ông Donald Trump và bà Hillary Clinton đang tranh nói trong cuộc tranh luận lần 2 tại trường Washington University ở thành phố St Louis, Missouri vào đầu tháng 10 - Nguồn: Chip Somodevilla/ Getty Images

Ba cuộc tranh luận giữa hai ứng cử viên là ông Trump và bà Clinton trong chiến dịch tranh cử tổng thống Mỹ 2016 cũng có những nét giống các cuộc phỏng vấn xin việc với nhiều bài học và ví dụ về điều phải làm, nên tránh. Khi theo dõi 2 ứng viên “đấu trí” với nhau để giành quyền lãnh đạo quốc gia thì bạn sẽ có thể rút ra những điểm tương đồng để áp dụng hiệu quả vào quá trình tìm kiếm việc làm của mình. Vậy, để vượt mặt các ứng viên khác, trở thành tài năng sáng giá nhất và giành được công việc mơ ước, bạn nên nghĩ đến 9 lời khuyên dưới đây:

1. Hãy nói một cách súc tích, ngắn gọn

Không ai thích một câu trả lời dài dòng. Vì vậy, trong các cuộc phỏng vấn xin việc, hãy giữ cho những câu trả lời của bạn luôn đúng đề tài và rõ ràng. Hãy tìm cách giới hạn nội dung trả lời vào trong hai hoặc ba phút cho mỗi câu hỏi. Hãy coi chừng những câu lạc đề và không có liên quan đến trọng tâm câu hỏi. Bên cạnh đó, cũng đừng để người phỏng vấn phải chen vào, yêu cầu bạn kết thúc hoặc hối thúc bạn chốt lại những diễn giải dông dài.

2. Hãy thực sự trả lời các câu hỏi

Các ứng cử viên tổng thống luôn là bậc thầy trong việc chuyển hướng các câu hỏi để phù hợp với những câu trả lời mà họ muốn cho người khác nghe. Nhưng điều này sẽ không được chấp nhận trong một cuộc phỏng vấn xin việc. Hãy lắng nghe thật kỹ câu hỏi của người phỏng vấn, rồi trả lời bằng một câu có suy nghĩ, hoặc một câu chuyện để cho thấy được những ưu điểm của bạn sẽ phù hợp với nhu cầu của công ty. Ngay khi có thể, bạn nên tìm cách lống ghép và linh động điều chỉnh để các câu trả lời của mình phù hợp với sứ mệnh, mục tiêu cũng như phương châm và các giá trị cốt lõi của công ty đó.

3. Lắng nghe để học hỏi, chứ đừng lắng nghe để trả lời

Việc cứ chờ người kia ngưng nói, hoặc thậm chí không chờ như chúng ta thường thấy trong các cuộc tranh luận, trước khi bạn bắt đầu nói thì chắc chắn không phải là dấu hiệu cho thấy rằng bạn đang lắng nghe người phỏng vấn. Ngay cả việc mỉm cười và gật đầu một cách lịch sự trong khi người kia đang nói cũng chưa chắc đã là một biểu hiện cho thấy một người đang thực sự lắng nghe. Hãy đặt những câu hỏi để làm sáng tỏ điều mà nhà tuyển dụng đang chia sẻ. Ghi nhớ rằng, việc tích cực lắng nghe sẽ thể hiện sự quan tâm và cảm thông chân thành, và nó có thể làm nổi bật thêm trí thông minh cảm xúc nơi bạn.

4. Tận dụng thời gian “lên sóng” của bạn

Một người phỏng vấn thành thạo luôn hiểu rằng bạn không bao giờ phí phạm thời giờ được nói, cũng giống như những ứng cử viên luôn tận dụng thời gian của họ trong các cuộc tranh luận. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn phải trưng ra ngay một nụ cười và câu nói “sặc mùi chào hàng” để bắt đầu buổi phỏng vấn. Hãy từ từ tạo ra một mối liên kết với người phỏng vấn!

5. Kiềm chế vẻ mặt và cử chỉ điệu bộ

Đảo mắt, nhăn mặt hay những cử chỉ khác nữa? Bạn sẽ không bao giờ muốn xua đuổi người phỏng vấn bạn bằng các vẻ mặt hoặc ngôn ngữ cơ thể thiếu chuyên nghiệp như thế. Bạn cần phải trông có vẻ thư giãn, tự tin, và dõi theo người phỏng vấn.

Hãy tìm hiểu và học hỏi để biết cách biểu lộ thái độ, nhằm bảo đảm rằng những thói quen xấu và những dáng vẻ lo lắng (chẳng hạn như mắt không nhìn thẳng vào người đối diện, động đậy không yên hoặc là nhăn nhó) sẽ không gây ảnh hưởng xấu đến cảm xúc và sự đánh giá của người phỏng vấn.

6. Chuẩn bị đầy đủ chính là bí quyết

Hãy khiến cho những câu trò chuyện về ưu điểm và năng khiếu của bạn trở nên phù hợp với các vị trí cần tuyển người. Sẵn sàng củng cố thông tin và niềm tin của người đối diện về độ xác thực của những câu trả lời đó. Hãy thêm vào một vài giai thoại hoặc chuyện kể về những bước thành công gần đây trong nghề nghiệp, có liên quan đến chủ đề câu hỏi, để làm ví dụ. Luôn chắc chắn rằng những câu chuyện bạn kể đều thú vị, sẽ được nhớ mãi, và có liên quan tới công việc.

7. Sẵn sàng phản ứng nhanh nhẹn, dứt khoát

Người phỏng vấn có thể hỏi bạn những câu bất ngờ, nhưng nếu bạn đã sẵn sàng với sự nhanh trí khi tương tác, thì bạn sẽ thành đạt. Hãy bỏ ra một khoảnh khắc để suy nghĩ về câu hỏi trước khi chen vào. Hãy tỏ bày ý kiến một cách tự tin, mạnh mẽ, linh hoạt và cầu thị.

8. Hãy bày tỏ những điểm yếu của mình, nếu cần

Hãy có lòng can đảm để trao đổi về những ý tưởng đối nghịch mà không phán xét, chỉ nên nói một cách khách quan thôi. Chuẩn bị cho mình tâm lý sẵn sàng chia sẻ những lỗi lầm, sự hạn chế, và nỗi lo sợ trong quá khứ, miễn sao đó là những điều bạn cần phát triển thêm trong tương lai nhưng không liên quan đến các kỹ năng tối cần thiết đáp ứng cho công việc hiện đang tuyển dụng. Khi bạn khiêm tốn và tử tế, người nghe sẽ tăng lòng tin cậy ở bạn.

9. Kết thúc mạnh mẽ

Hãy kết thúc buổi phỏng vấn với phong lịch sự, nhã nhặn và đầy mạnh mẽ! Áp dụng cho cả trong lẫn sau cuộc phỏng vấn. Nên tăng cường sự quan tâm của bạn tới công việc, và nhấn mạnh bạn là ứng viên tốt nhất, để kết thúc cuộc phỏng vấn. Bên cạnh đó, cùng cần hỏi về bước kế tiếp trong tiến trình phỏng vấn. Gửi thư cám ơn cho những người phỏng vấn là rất cần thiết. Và sau đó, hãy tiếp tục hỏi xem cuộc tuyển chọn đã đến đâu rồi, nhưng đừng hỏi quá nhiều khiến nhà tuyển dụng có cảm giác bị làm phiền và khó chịu.

Bí kíp “đối mặt” với đợt đánh giá hiệu suất vào cuối năm

Chuẩn bị tinh thần đón nhận một vài sự thật “khó nghe”

Nên “nhập cuộc” vào buổi thảo luận với tâm lý cởi mở. Hãy nhớ rằng, thông tin phản hồi mang tính xây dựng chính là một trong những món quà lớn nhất mà người quản lý dành tặng cho bạn – nếu bạn đang sẵn lòng lắng nghe. Bạn không thể cải thiện hiệu suất của mình nếu không biết được đâu là những chỗ còn thiếu sót. Hãy làm việc với cấp trên để xác định mục tiêu hướng đến và xây dựng một kế hoạch phát triển.

Đánh giá hiệu suất làm việc có thể là một trải nghiệm đầy mệt mỏi hoặc bực tức, đặc biệt khi bạn không chắc mình ở tình trạng nào trong suốt năm vừa qua. Tuy nhiên, nếu làm đúng cách, các nhận xét đánh giá của bạn có thể là công cụ giá trị để nhận lại những góp ý mang tính xây dựng và dẫn dắt bạn đến nấc thang cao hơn trong sự nghiệp.

Kết quả của đợt đánh giá tốt đẹp đến thế nào là tùy vào sự chuyên nghiệp trong công việc bạn. Dưới đây là một vài chỉ dẫn nhằm giúp những nhân viên nào sắp bước vào đợt “đối mặt với nhà tuyển dụng” trong năm nay có thể tối ưu bản đánh giá và bước đi đúng hướng với kết quả mang lại sự hài lòng cho cả đôi bên.

Học cách làm quen với quy trình

Kiểm tra lại với sếp hoặc bộ phận nhân sự để biết xem quy trình đánh giá từ năm trước đến nay có gì thay đổi không. Nếu bạn là nhân viên mới trong công ty, hãy trò chuyện với các chuyên viên nhân sự và đồng nghiệp để tìm hiểu về quy tắc của công ty khi tiến hành đánh giá và những điều họ mong đợi bạn thực hiện.

Thực hiện sự tự kiểm tra

Hãy dành thời gian để kiểm tra lại một cách trung thực các biểu hiện của mình trong năm qua. Những mục tiêu nào bạn đạt được, làm vượt mức mong đợi hoặc hơi kém năng suất một chút? Ngay cả những thành viên xuất sắc hàng đầu trong tổ chức cũng vẫn còn có điểm cần khắc phục. Vậy đâu là những điều bạn muốn hoàn thiện và cải tiến thêm trong năm sắp đến?

Lưu lại giấy tờ về những thành tựu của mình

Bạn từng xuất sắc làm việc gì? Những thử thách nào bạn đã vượt qua? Bạn có nhận nhiều trách nhiệm hơn, các dự án lớn hơn hoặc phụ trách khách hàng giá trị hơn cho tổ chức không? Hãy “trưng trổ” những thành tích nổi bật của mình thông qua giấy tờ cụ thể và đề cập đến những điều đó trong phần đóng góp và thành tích của năm. Nếu bạn chưa kịp cập nhật các tài liệu này suốt một thời gian rồi thì bây giờ là lúc để làm điều đó.

Xem xét lại bản đánh giá của năm ngoái

Bạn đã có những thay đổi gì kể từ lần đánh giá trước? Phạm vi công việc, mức độ trách nhiệm hoặc người quản lý của bạn đã khác đi? Bạn có tập trung vào xây dựng hay cải thiện các kỹ năng đặc biệt trong suốt quá trình của cả năm qua? Hãy đọc lại một lần nữa bản đánh giá trước đây của mình và dành sự quan tâm đặc biệt đến những lời nhận xét của quản lý. Những phản hồi đó đã ảnh hưởng như thế nào đến bạn trong suốt năm vừa rồi và bạn có thực sự cải thiện hay tiếp thu được chút nào không?

Cân nhắc các mục tiêu nghề nghiệp

Bạn muốn bước đi kế tiếp trong sự nghiệp của mình là ở đâu? Kỹ năng nào cần xây dựng hoặc cần có những trải nghiệm gì mới để có thể đạt được các mục tiêu? Làm thế nào gắn kết vị trí công việc hiện tại vào với kế hoạch đường dài? Sử dụng các thông tin này để định hướng cho các buổi trao đổi xung quanh mục tiêu phát triển chuyên môn của bạn trong năm tới nhé!

Thiết lập mục tiêu cho buổi thảo luận

Bạn đang tìm kiếm điều gì để thoát khỏi những cuộc thảo luận này? Nếu bạn không chắc rằng mình có thể so sánh với các đồng nghiệp như thế nào, thì đây là cơ hội để phản hồi trực tiếp. Nếu đã tập trung tốt vào việc cải thiện một kỹ năng cụ thể, tìm xem điều đó có mang lại những đền đáp xứng đáng cho kết quả từ nỗ lực làm việc chăm chỉ của bạn.

Khởi xướng các chủ  đề

Đừng trông đợi quản lý của bạn làm hết tất cả mọi việc. Hãy “mang theo” một danh sách các câu hỏi hay chủ đề bạn muốn trao đổi cho buổi đánh giá công việc. Mang theo phiếu đánh giá với các đề mục cụ thể khi bước vào trò chuyện và chuẩn bị để thảo luận về việc bạn đã đóng góp những giá trị nào cho tổ chức trong cả năm qua.

Nếu bạn đang có ý định đề nghị tăng lương, đầu tiên hãy kiểm tra với nhân sự để biết quy trình đánh giá hàng năm của công ty có bao gồm hoạt động xem xét về các chế độ lương bổng và phúc lợi hay không. Một vài tổ chức thường tách bạch hai hoạt động đánh giá công việc và đánh giá lương, bởi họ không muốn làm ảnh hưởng đến hiệu quả tương tác giữa các nhân viên và quản lý hay gây cản trở cho cuộc đối thoại mở về hiệu suất của nhân viên.

Theo sát

Đừng rời khỏi buổi họp cho đến khi bạn và sếp đã thảo luận thông suốt để chốt được các bước hành động tiếp theo. Nếu bạn được phân công phụ trách một số hạng mục, hãy chắc chắn rằng mình sẽ hoàn thành nó kịp thời với thái độ tốt nhất. 

Cách viết một lá thư xin nghỉ việc

Thư nghỉ việc này của bạn sẽ chỉ có thể được Bộ phận Nhân sự lưu lại, nhưng ít nhất bạn có thể chắc được hai điều: Một là, sếp của bạn (sẽ có thể là người giới thiệu cho bạn sau này) sẽ đọc bức thư và có ấn tượng tốt. Hai là, nếu sau này bạn có quay lại công ty làm (việc này khá phổ biến gần đây) thì khi Bộ phận Nhân sự tra lại hồ sơ thì bạn cũng đã có một bức thư xin việc thật chuyên nghiệp.

Bạn quyết định đổi việc. Bạn đã ký vào thư chấp nhận vào làm tại công ty mới. Và bây giờ bạn phải thông báo về việc bạn sẽ nghỉ việc tại công ty hiện tại (dù bạn có thể đã trao đổi sơ bộ với sếp trực tiếp của bạn trước đó).

Việc bạn cần làm là viết thư xin nghỉ việc chính thức và gửi công ty/phòng nhân sự, và bức thư này sẽ quyết định không khí làm việc của bạn trong những ngày trước khi nghỉ và giữ được mối quan hệ tốt với công ty.

Nguồn: Internet

Dưới đây là các bước viết thư xin nghỉ việc:

Phần 1: Những điều cơ bản của thư xin nghỉ việc

Bạn không cần phải nói nhiều lời hoa mỹ hoặc phải viết thật sáng tạo. Bạn chỉ cần nói vị trí của mình và ngày chính thức bạn sẽ nghỉ. Có thể bạn đã chia sẻ với sếp về lý do bạn nghỉ việc nên bạn không cần miêu tả ở đây – bạn chỉ cần viết đơn giản ngắn gọn.

Kính gửi [tên sếp bạn],

Tôi xin gửi thư đính kèm như là thông báo chính thức về việc tôi sẽ nghỉ việc tại công ty với vị trí [chức danh]. Ngày làm việc cuối cùng của tôi là [xxx].

Phần 2: Cảm ơn

Tiếp theo, hãy luôn nhớ cảm ơn công ty bạn vì đã tạo cơ hội cho bạn làm việc và miêu tả những công việc bạn đã từng được giao phó và rất thích vì đã được làm. Tất nhiên trong công việc bạn đã có những giây phút vui vẻ và những dự án thú vị, do đó bạn nên đề cập ngay cả khi bạn nghỉ việc. Hãy nhớ rằng những người đọc được thư này của bạn sẽ là những người có thể là người viết thư giới thiệu cho bạn, cho nên tạo ấn tượng tốt với họ luôn là điều nên làm.

Tôi xin cảm ơn công ty đã cho tôi cơ hội làm việc trong khoảng thời gian [số năm / tháng bạn đã làm]. Tôi rất yêu thích công việc và những cơ hội đã được công ty tin tưởng giao phó. Tôi đã học được nhiều điều bổ ích trong công việc như [xxx], và những kinh nghiệm này sẽ theo tôi trong suốt hành trình nghề nghiệp của mình.

Phần 3: Bàn giao công việc

Cuối cùng, bạn nên nêu rõ về việc bạn sẽ sẵn lòng hỗ trợ công ty trong giai đoạn chuyển giao công việc. Bạn không cần nói quá chi tiết và dĩ nhiên không nên hứa những gì mà bạn không thể thực hiện được. Bạn có thể đảm bảo rằng bạn sẽ bàn giao công việc suôn sẻ và bạn sẽ làm việc đến tận ngày cuối cùng.

Trong tháng cuối cùng làm việc tại công ty, tôi sẽ cố gắng hoàn thành các công việc còn dang dở và hướng dẫn / bàn giao công việc cho các đồng nghiệp. Xin vui lòng thông báo cho tôi biết nếu tôi có thể giúp gì cho công ty trong thời gian chuyển giao này.

Tôi chúc công ty luôn thành công, và tôi hy vọng sẽ vẫn giữ liên lạc với công ty trong tương lai.

Trân trọng,

[Họ & tên bạn]

Tất nhiên bạn có thể điều chỉnh tùy theo kinh nghiệm của bạn và văn hóa công ty, sau đó nộp theo quy trình mà công ty yêu cầu.

Chúc bạn nghỉ việc suôn sẻ!